「この前、売り手企業さんのご自宅まで書類を探すの手伝いに行ってきたんですよ」
「重要書類を提出していただけてないのが数ヶ月過ぎてて」
何のきっかけだったか忘れましたが、
M&A仲介会社の担当者さんと、自社の売却の話を進めていたときに、同時並行で進んでいた重要書類が出てこない会社の社長さんの話になりました。
（もちろん守秘契約に違反しない範囲のエピソードくらいのお話です）
書類探しが大変だと負担以上にデメリットが大きすぎる
今思えば、こちらに「ちゃんと書類用意しておいて」という保険をかける意味で語った話かもしれませんが、当時は「へー。そういう逆に自分が困る書類管理をする経営者もいるんだー。大変そうだナー。」くらいにスルー気味に素直に彼の話を受け取っていました。
たしかに、社長が社内で数ヶ月もの間、ずーっと書類探してごそごそしていたら、従業員もよほど何か目的があって探しているんだろう、と目立つし、不審に思うはずです。
買い手企業もあまりに待ち期間が長ければ、しびれを切らして買収を諦めるかもしれませんし、1つの書類でこれなら買収後の書類探しで自分たちも困り兼ねないと想像するかもしれません。
書類整理に強いスペシャリストがいるとすごく助かる
私自身は書類管理や整理整頓は苦手なほうではありませんが、知人に経理事務のスペシャリストがいたので、M&Aに向けてのサポートに入ってもらうよう早めにお願いをしました。
書類管理や整理が得意な人は問題ないと思いますが、書類管理や整理が得意ではない人はM&Aのプロセスを乗り切るために早めのサポーターを確保をお勧めします。
M&Aが無事成立することと、そのメリットを考えれば、そこにコストをかける意味や価値は十分にあります。
重要書類の整理は、会社売却を誰から言うか問題でもある
また別の機会に改めて解説しますが、書類の準備は、M&Aで会社売却に挑戦するとき「会社売却を進めていることを誰から言うか問題」にも直結する話でもあります。
会社売却のことに触れずに別の誰かと書類整理を進めるには限界があります（ぼかしながらの依頼は非常にあやしい）。
- 会社売却に向けて、書類整理や準備は1人でするでしょうか？
- 1人でも問題なく達成できる状況でしょうか？
- 誰かにサポートしてもらうとして、お願いするかアテはあるでしょうか？
- サポートをお願いする人には、いつ伝えるでしょうか？
- どこからどこまでの範囲をサポートしてもらうのがよいでしょうか？（できれば全面バックアップが望ましい）
- サポートをお願いする人は社内で作業していても問題ないでしょうか？
- その人に依頼できなかった場合、次善策はあるでしょうか？
上記の問いに答えを出しておくだけでもM&Aが始まってからのスタートダッシュの軽さが違いますし、M&A仲介会社の担当者さんが自宅で物色する事態に発展せずに済むはずです。
